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        企业固定资产管理系统到底有多重要呢

        来源:标领科技

        固定资产管理是企业日常工作的重要部分。如果平时管理不规范 ,年末的时候面对成千上万的物品需要进行盘点折旧时,不仅耗时耗力 ,而且得到的数据也不准确,很容易造成资产流失 、二次购买、账实不符、去向不明等问题。由此可见,做好固定资产管理,是每个企业节约成本的重要途径。
        一般来说,资产管理者想要做好资产工作 ,需要对一下四个方面进行管理 :
        1. 用户的管理 ,明确使用人及其管理权限 。
        2. 资产本身管理,这贯穿于从资产采购、入库 、领用、信息变更、清理报废等整个流程中。
        3. 资产盘点管理,定期对资产进行盘点,监督检查资产使用情况 。
        4. 资产报告管理,针对于资产使用的实际情况定期出具资产报告,为管理者提供必要的数据。
        然而 ,人工+excel的资产管理模式,是难以做到以上管理需求的 。这时,你需要借助一套信息化工具—固定资产管理系统 ,助你轻松管理日常资产领用 、借用 、调拨 、报废等流程,减轻资产盘点工作量,实时掌握资产动态信息 ,做到账实一致 ,发挥资产更大使用价值。
        1、资产日常管理
        固定资产管理系统包含:申请、领用、退回 、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等作业模块,满足资产日常的使用要求 ,实现资产全生命周期管理 。
        2、资产信息实时更新
        每当资产进行操作后,都会实时更新资产的使用人、使用位置 、使用日期、使用状态等,例如A部门A员工借用某一资产后,资产使用人变为A员工,部门为A部门,使用状态为借用等,让你实时掌握资产动态。
        3 、二维码管理
        每个入库的资产都会生成一个二维码编号 ,然后可打印二维码标签贴到对应资产上面 。员工利用PDA设备扫描标签 ,即可了解该资产的信息,包括使用人 、使用位置 、使用日期、使用状态、金额等等 。
        4 、资产盘点
        PDA扫描盘点的模式 ,可以准确快速完成资产日常盘点 ,做到不漏盘错盘。而且在盘点结束后 ,自动生成盘点、盘盈、盘亏报表 ,方便进行资产状态调整,做到账实一致 。
        5、资产报表
        包括资产报废报表 、部门库存报表、资产增减统计报表等等,为管理者提供必要的数据 ,避免出现二次购买。

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